Ce nouvel hôtel de ville comprend une nouvelle salle de conseil de 500 places. Les architectes ont conçu une salle chambre à la pointe de la technologie avec un design extrêmement contemporain à l'intérieur. La première chose qui attire l'attention en entrant est le ruban de bois unique et fluide qui entoure l'ensemble des murs intérieurs.

L'espace de la chambre nécessitait une grande maîtrise de l'acoustique. Les concepteurs ont pu y parvenir tout en ajoutant un élément de design très contemporain : des murs acoustiques en bois de forme personnalisée. Il s'agit de panneaux acoustiques en bois plaqué de 38 pouces de haut qui ont des formes ondulées ou serpentines de différentes tailles, conçues individuellement. Les murs comportent 6 rangées de "panneaux acoustiques arrondis". La fréquence des "vagues" alterne entre chaque rangée. Les panneaux de bois ont été fabriqués à partir d'un placage de hêtre avec une finition transparente.

Dire que ce projet a été très compliqué est un euphémisme. La phase de planification à elle seule a demandé beaucoup de temps. Pour que les installateurs puissent travailler avec un produit aussi complexe, il a fallu se rendre chez le fabricant pour examiner les dimensions des panneaux, les finitions et l'ossature. Le processus d'installation a également été examiné. Des maquettes de panneaux ont été fabriquées pour que les installateurs puissent comprendre parfaitement les nuances et les subtilités des panneaux.

Grâce à la planification préalable, à la vérification minutieuse de toutes les mesures et à la coordination étroite entre le fabricant et les installateurs, ce projet complexe a été mené à bien sans problème et dans les délais impartis.

La réussite de ce projet dépendait entièrement d'une installation sans faille. Les installateurs ont dû faire face à une géométrie de pièce qui a ajouté à la complexité du travail.

La paroi arrière est arrondie et les parois latérales sont inclinées vers l'avant de la chambre. La géométrie incurvée des panneaux de la paroi arrière devait être modifiée pour créer le même aspect que les parois latérales. Les parois latérales suivent la pente du sol depuis la paroi arrière jusqu'à l'avant de la chambre. Les panneaux arrondis ont été fabriqués sur mesure, non seulement pour avoir une forme serpentine par panneau, mais aussi pour suivre la courbe de la paroi arrière. Les panneaux de la paroi arrière devaient se fondre en douceur dans les coins pour rejoindre les parois latérales. L'installation très complexe a été facilitée par l'incorporation de plaques de seuil horizontales pour le support et l'alignement des panneaux et de clips métalliques en "Z" pour la fixation des panneaux à l'ossature murale. Les panneaux incurvés à l'avant de la chambre devaient être acoustiquement réfléchissants. Les panneaux arrière devaient être acoustiquement absorbants. Ce résultat a été obtenu en étroite collaboration avec le fabricant et l'acousticien.